募集概要
募集背景
事業拡大に伴い、営業事務やサポート業務をお任せできる方を募集します。
見積書・請求書の作成、顧客情報の管理、資料準備や問い合わせ対応など、営業活動が円滑に進むようバックオフィスから支援していただくお仕事です。
業務内容
当社サービスに関わる各種事務・サポート業務をご担当いただきます。
在宅作業が中心ですが、機材対応や書類発送のために出社が発生します。
主な業務内容
- 見積書・納品書・請求書などの作成・発送
- 契約書や申込書のチェック・送付（電子契約含む）
- 顧客情報や案件情報の入力・更新、売上データの集計
- 営業資料・提案書の準備、体裁調整
- 電話やメールでの一次対応、内容の社内共有
- カタログ・機材などの在庫管理、発送・補充対応
- セミナー・展示会・学会などの準備（参加申込、機材発送 等）
- その他、動画編集やマニュアル作成、リサーチ業務などのサポート
応募資格
必須要件
- PCスキル（Word、Excel、PowerPointなどの基本的な操作ができる方）
- 営業事務、サポート業務のご経験がある方
- 社内外と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
歓迎要件
- 見積書・請求書・契約書関連の実務経験
- CRMやデータベースを活用した顧客管理の経験
- 学会・展示会などイベント準備や事務局対応の経験
- 動画編集ソフトを使った業務経験
勤務条件
- 勤務時間：月〜金 9:00~18:00（休憩1時間/実働8時間）
- 休日：土日祝、年末年始休暇、夏季休暇
- 勤務地：東京都港区南青山2-17-3 モーリンビル303（在宅勤務との併用あり）
- 給与：時給制または月給制（経験・スキルにより応相談）
- 交通費：実費支給
- 試用期間：あり（3ヶ月予定/条件変更なし）
- 各種社会保険完備